真正靠譜的人:凡事有交代,件件有著落,事事有回音
靠譜的人,言行一致,行事有據(jù)。那么,到底何謂靠譜呢?
靠譜,即凡事有交代,件件有著落,事事有回音。
凡事有交代:我說到做到
何謂有交代?
便是當(dāng)一項任務(wù)交付給你時,你做出的諾言是可以實現(xiàn)的。
領(lǐng)導(dǎo)了解,你一旦做出承諾,必然會全力以赴,確保任務(wù)圓滿完成。
因此,一旦你接受任務(wù),他會對你充滿信心,確信你會給出交代。
這份信任,是你經(jīng)過無數(shù)次超越預(yù)期的工作后,逐漸積累起來的。
那么如何才能贏得他人的信任?
核心在于不斷修煉自己,擁有解決問題的能力。
除了PDCA工具外,
我們還可以考慮使用5W1H分析法來驗證。
5W1H分析法是通過回答“什么”、“為什么”、“何時”、“何地”、“誰”、“如何”等問題來全面分析問題。
通過此法,我們能更深入了解任務(wù)的各個方面,進而更好地規(guī)劃與執(zhí)行。
具體操作如下:
任務(wù)的本質(zhì)(What):明確任務(wù)的內(nèi)容與目標(biāo),確保充分理解領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)。
任務(wù)的目的(Why):理解任務(wù)的背景與意義,明白為何該任務(wù)至關(guān)重要,以便更好地推進執(zhí)行。
任務(wù)的時間(When):明確任務(wù)的截止日期或執(zhí)行時間,確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)。
任務(wù)的地點(Where):確認(rèn)任務(wù)執(zhí)行的地點或范圍,特別是涉及地域性或場地要求的任務(wù)。
任務(wù)的責(zé)任人(Who):確定任務(wù)的執(zhí)行者和相關(guān)參與者,確保每個人都清楚自己的責(zé)任和任務(wù)。
任務(wù)的執(zhí)行方法(How):制定詳細的執(zhí)行計劃和策略,確保任務(wù)能夠順利進行,并及時進行反饋和溝通。
通過5W1H分析,我們可以全面了解任務(wù)的各個方面,保證每個任務(wù)都能夠得到妥善處理,從而確保整個過程的順利進行,最終實現(xiàn)任務(wù)的目標(biāo)。
片片落實:執(zhí)行有力
片片落實,意味著將任務(wù)付諸實施,考驗的是你的執(zhí)行力。
何謂執(zhí)行力?
執(zhí)行力=決心+擔(dān)當(dāng)+成果。
決心(Determination):
在工作中,每個人的智商相差無幾,很少有超過120的天才,大家都是平凡之輩。然而,決定成敗的關(guān)鍵在于態(tài)度。決心是在基礎(chǔ)上的一種加分項。若你立志做好一件事,成功的機會就在不遠處。
擔(dān)當(dāng)(Responsibility):
當(dāng)他人推脫責(zé)任時,你卻義無反顧地邁向前去。當(dāng)任務(wù)分派給你時,你挺身而出,毫不猶豫地說:“我能做到”。面對挑戰(zhàn),不是消極等待,不是心存懷疑,而是勇敢地說:“我愿意”。
成果(Results):
片片落實,歸根結(jié)底是要把事情辦好。不是說答應(yīng)了就不管了,而是應(yīng)承下來后,不達目的誓不罷休。你決心堅定,擔(dān)當(dāng)勇敢,最終取得了成果,將任務(wù)處理得妥妥當(dāng)當(dāng),這才是一個可靠之人。
事事有回音:溝通閉環(huán)
羅振宇在《奇葩說》中曾提及一個觀點:職場最缺乏前途的人,稱之為“反饋黑洞”。
何謂“反饋黑洞”?即上級交辦的任務(wù)、客戶提出的需求,卻未能及時回應(yīng)。
這種情況猶如黑洞般吞噬所有信息,缺乏溝通、缺乏回音。
因此,事事有回音,意味著要做到溝通閉環(huán)。
溝通閉環(huán),主要體現(xiàn)在以下三個方面:
明確目標(biāo):
意識到溝通存在漏洞,每個人的表達和理解能力不盡相同。很多時候,任務(wù)未完成往往不是執(zhí)行力的問題,而是理解力的問題。因此,在接受任務(wù)時,務(wù)必與領(lǐng)導(dǎo)明確目標(biāo),確認(rèn)清楚任務(wù)的內(nèi)容與目的。
定期匯報:
項目可能需要較長周期的完成。
在執(zhí)行過程中,你應(yīng)主動向他人報告進展情況。是否按時完成任務(wù)?
如未完成,原因何在?
接下來,是否需要調(diào)整計劃?
當(dāng)遇到具體問題時,是否需要他人的幫助?
許多人缺乏主動報告的意識,總是等待上級的詢問。應(yīng)在項目的關(guān)鍵節(jié)點及時舉手,尋求領(lǐng)導(dǎo)的幫助。千萬別讓領(lǐng)導(dǎo)蒙在鼓里,如不主動告知,則責(zé)任在你。領(lǐng)導(dǎo)知情,他也能為你承擔(dān)風(fēng)險。
結(jié)果反饋:
信息傳遞: 完成任務(wù)并不意味著結(jié)束,你需要將結(jié)果傳達給下一步,并確保對方已經(jīng)接收到你的信息。
結(jié)果評估: 若任務(wù)未如預(yù)期完成,應(yīng)對原因進行審視并提出改進建議。
成功總結(jié): 若任務(wù)完成得不錯,應(yīng)總結(jié)成功經(jīng)驗,形成可供推廣的方法。
溝通到位了,大多數(shù)問題,就不是問題了。
最后總結(jié)一下,靠譜,是對一個人最高的評價。什么是靠譜?就是凡事有交代,事事有著落,件件有回音。
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