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怎么把打雜的工作在面試時說得高大上?

怎么把打雜的工作在面試時說得高大上

所有剛進(jìn)職場的同學(xué),領(lǐng)導(dǎo)都會安排一堆打雜的工作,例如寫PPT,用Excel拉報表。過了12年想跳槽找工作的時候,你發(fā)現(xiàn)一點拿得出手的工作都說不出來。

怎么把打雜的工作在面試時說得高大上?插圖
但是為什么同樣是打雜的工作,有些人能在面試的時候挖掘出說出重點亮點,獲得更好的offer升職加薪,而你永遠(yuǎn)只是原地踏步?大家初期的工作都是一樣的,關(guān)鍵在于你怎么說。

那怎么樣才能把看似普通的工作,在不說謊的情況下也能說得高大上呢?小哈哥這里有4招,并且用真實案例手把手教你。

一、基礎(chǔ)工作突出思考深度
基礎(chǔ)的工作含金量是很低的,所以在描述這種工作經(jīng)歷的時候重點不是在描述你具體怎么做,而是站在更高的維度突出你從基礎(chǔ)工作中思考出了什么有含金量的事情。

比如你是一個銷售助理,每天的工作就是收集各個區(qū)域的銷售數(shù)據(jù),你在面試的時候不要說你的工作內(nèi)容只是收集銷售報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù),應(yīng)該要展開說通過這些數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)了什么結(jié)論,展現(xiàn)你思考的深度。

例如我一個學(xué)員是做護(hù)膚品行業(yè)的銷售助理,他發(fā)現(xiàn)凡是到了夏天,公司面霜的銷售額就會下降,因為天氣悶熱,大家都不買面霜了,所以他和領(lǐng)導(dǎo)說向市場部反應(yīng)推出更輕薄的面霜在夏天主打,提高銷量。
當(dāng)你這么說的時候,哪怕本來是單一,重復(fù),枯燥的工作,我作為面試官也能看得出來你站在了這個崗位的更高維度去思考你的工作價值,而不是一個單純做重復(fù)的,機械性的工作。

二、簡單工作突出工作量
簡單的工作是沒有波瀾的。所以在描述此類工作的時候我們應(yīng)該反其道而行之,突出自己在這件事上的工作量,側(cè)面反映出自己的工作含金量。

例如你是做行政,主要工作就是幫公司員工結(jié)算工資和繳納社保的。那怎么體現(xiàn)你做得好呢?再小的事情,假如工作量上去了,都很容易出錯的。

描述公式:崗位職責(zé)+任務(wù)量+準(zhǔn)確率
例如你面試的時候可以說:“我負(fù)責(zé)4個部門,100多個同事的工資結(jié)算和社保繳納,負(fù)責(zé)的金額每月超過300萬,1年以來0出錯 率?!?br /> 負(fù)責(zé)10人和100人,哪怕是同樣的工作,需要的能力量級是不一樣的。當(dāng)你把簡單的工作突出工作量大和準(zhǔn)確率,就能體現(xiàn)出你是一個謹(jǐn)慎細(xì)致的人。

三、重復(fù)的工作突出熟練度
重復(fù)的工作是日復(fù)一日,沒有任何驚喜的。所以在描述此類工作的時候,重點應(yīng)該突出你從中學(xué)到了身體,提煉出了什么方法論,優(yōu)化了什么流程。

例如我的一個學(xué)員是一個電話銷售,每天的工作就是打N個銷售電話。剛工作的時候一天只能打5個電話,每個要1個多小時,而且成交率只有20%。那我就教他,你要整理出來銷售話術(shù),形成一套標(biāo)準(zhǔn)化流程SOP。結(jié)果3個月以后,他現(xiàn)在打1個電話只要30分鐘左右,而且成交率提升到了45%。那他在面試的時候就不是單純地說自己每天重復(fù)打銷售電話,而是說自己通過打銷售電話整理出來了一套獨有的標(biāo)準(zhǔn)化流程還有銷售技巧。結(jié)果現(xiàn)在他就去了一家大公司做業(yè)務(wù)主管了。

假如你的工作重復(fù)性很高,你在面試時可以從如何提高效率和優(yōu)化流程入手展開講你的心得,而不是單純描述你單一的工作方式。

四、棘手工作突出應(yīng)變能力

日常再簡單的工作也總會遇到突發(fā)狀況的時候,這樣的經(jīng)歷一定要在面試拿出來說,展開描述你是如何應(yīng)對的。
我之前一個學(xué)員是某快消公司的銷售助理,做的事情就是把一些促銷物料發(fā)放到各個門店,很普通,說白了就是管物料發(fā)運的事 情。

但是有一次臨近過年的促銷檔期,物料的快遞遇到了問題,假如不能及時到,會有3000家門店受到影響。
然后他就在面試的時候著重的說自己想了幾種方法,聯(lián)系了多少家物流公司,最終解決了這個發(fā)運的問題,確保促銷活動順利進(jìn)行,保證了公司的銷量。他成功獲得了一家更大規(guī)模公司的銷售支持崗了。

每一份工作都有可能遇到突發(fā)的狀況,假如這份工作看起來是比較簡單地,我們在面試的時候更應(yīng)該著重挑選1-2次比較有代表性意義的,有突發(fā)狀況的情況來說,凸顯出你的應(yīng)變能力。

【總結(jié)】
職場新人的工作永遠(yuǎn)都是從基礎(chǔ)的做起,這不是你的錯。但是我們也要學(xué)會把平淡無奇的工作在面試的時候適當(dāng)“包裝”,才能讓自己獲得更好的工作機會,脫離永遠(yuǎn)打雜的局 面。
簡單工作突出工作量
重復(fù)的工作突出熟練度
棘手工作突出應(yīng)變能力

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